日常办公常用表格在线压缩工具，挑选时要注意这几点

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在日常的办公操作里头，表格在线压缩工具是经常会用到的，特别是当我们需要处理那些占用空间老大老大的Excel表格或者CSV文件的时候，用这个工具能特别方便地把文件体积变小。很多朋友可能会问，啥是表格在线压缩工具？说白了，就是一种通过网络在线使用的，不用下载安装到自己电脑上的，专门用来对表格文件进行压缩处理的工具，它能在不大影响表格内容完整性的前提条件下，把文件的大小给减下来。

市面上有蛮多表格在线压缩工具的，挑选的时候可得注意几点。一是要看它支不支持常见的表格格式，像.xlsx、.xls、.csv这些比较常用的格式必须得能处理才行，如果格式支持得少，那用起来就太不方便；二是压缩效果怎么样，这可是大家最关心的一点了，一般来说能把文件压缩到原来的百分之五十甚至更低就算不错的了，但具体的压缩比例，还是得看表格里数据的类型还有原来文件的大小这些因素；三是网页操作流不流畅，界面清不清晰，操作步骤复不复杂，要是步骤太麻烦了，用起来那可真是能把人着急死。

使用表格在线压缩工具的时候，按照下面这些步骤来操作，一般都没啥问题。第一步，打开你选好的那个表格在线压缩工具的网站页面，这个网站可得是正规的、安全的那种，不然文件信息泄露了可就糟了；第二步，点击页面上类似“上传文件”或者“选择文件”这样的按钮，从自己的电脑或者手机里找到需要压缩的表格文件，然后选中它上传上去，上传的时候可能会等一小会儿，文件大的话时间可能会长一点；第三步，上传完成之后，有些工具可能会让你选择压缩的模式，比如是普通压缩还是高级压缩，选择普通压缩的话处理速度会快一些，要是选择高级压缩，压缩效果可能会更好一点，但处理时间也会相应增加，你可以根据自己的实际需求来选；第四步，点击“开始压缩”或者“立即压缩”这类按钮，让工具开始对表格文件进行压缩处理，这时候你就耐心等着就好了，别着急；第五步，压缩完成以后，页面上会出现“下载压缩文件”的按钮，点击它把压缩好的表格文件下载到自己的设备本地保存起来，下载好了之后最好打开文件检查一下，看看表格里的数据有没有问题，格式是不是还是原来的样子。

可能有些小伙伴会有疑问，那我就来回答一下。

问：表格在线压缩工具压缩文件的时候，会不会把表格里的数据弄丢

答：大部分正规靠谱的表格在线压缩工具在进行压缩处理的时候，是只会对表格文件里那些冗余的格式信息、空白单元格之类的内容进行处理，不会动表格里的数据内容的，所以一般情况下是不会把数据弄丢的，但为了保险起见，压缩之前最好先把原文件备份一下。

问：使用表格在线压缩工具需要花钱吗？

答：有免费的也有收费的，很多工具都提供免费试用的功能，或者免费用户有一定的单次压缩文件大小限制，要是对压缩需求比较大，经常需要压缩很大的表格文件，可能就需要开通付费会员才能使用更多的功能和更高的压缩额度。

个人觉得，表格在线压缩工具确实是办公时候的好帮手，能帮我们节省设备的存储空间，还能让文件传输变得更快捷，推荐大家根据自己的实际需求去选择合适的工具来使用。

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