大学生必备办公软件！免费下载正版Office的实用干货来啦

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在如今这个大学生日常学习和各种课程作业、小组报告满天飞的数字时代里，Office软件可以说是咱们大学生必不可少的办公学习工具了——像Word用来写那 endless 的论文、PPT 要做各种 presentation，Excel 还得算数据做分析什么的。其实很多大学生朋友们都不知道，咱们是能通过正规渠道免费下载和使用正版 Office 的，今天我就在这，特地给大家好好说道说道大学环境下怎么下载 Office 的那些事，保证都是实用干货，让你少走弯路！

Office 大学版本基本概念扫盲

Office 大学版，一般咱们管它叫 Microsoft 365 教育版，是微软这家公司针对在校学生、老师这些教育群体推出的免费或者低价的 Office 套件。！划重点！ 这个版本它包含了 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 这些常用的组件，而且功能和家庭版、专业版基本上是一样的，完全能满足咱们大学生日常学习和轻度办公的各种需求。最最关键的是，只要你是正规大学的在读身份，就能免费使用，不会有水印，也不会有功能限制，用着咱心里也踏实不是？

下载前必须准备的几样东西

1. 有效的大学邮箱 account：这个是最最最……重要的！几乎所有大学提供的 Office 下载福利，都得验证你学生的身份，而验证的主要方式就是通过学校给你分配的那个以 edu.cn结尾的官方邮箱，比如stu012345@xxuniversity.edu.cn这种格式的。

2. 稳定的 internet 网络连接：下载 Office 安装包的时候，它那个文件还挺大的，要是网络不稳定，下载中断了又得重新开始，那可就太浪费时间啦..。

3. 确认操作系统兼容性：不管你用的是 Windows 系统的笔记本，还是 macOS 的苹果电脑，都要先去微软官方网站看看，你电脑的系统版本支不支持最新版的 Office，免得下载下来了又用不了，白忙活一场，让人怪生气的！

分步骤教你下载和安装操作（以 Windows 系统为例）

1. 打开浏览器访问学校指定页面或微软 Edu 官网

你可以先问问学长学姐，或者去学校信息中心的网站瞅瞅，大概率会有专门针对学生的 Office 下载指引页面；要是学校没专门页面也不要紧，就直接在浏览器地址栏输入"Microsoft 365 教育版"进行搜索，进到微软官方的教育优惠页面去。

2. 点击“获取免费 Office”或类似字样的按钮选项

在官网首页一般都能很容易找到那个醒目的按钮，点击之后，就会跳转到身份验证的页面

3. 输入并验证你的大学邮箱信息

在对应的输入框里，准确无误地填入你的学校官方邮箱地址，然后微软那边就会往你这个邮箱发送一封带有验证码——也就是 verification code 的邮件，你得去邮箱里找到这封邮件，把验证码抄下来；再回到验证页面输入，提交之后等待系统验证通过。

4. 验证成功后，页面就会自动跳转到 Office 套件的下载页面，你就根据自己电脑的操作系统——比如 32 位或者 64 位 Windows，选择合适的安装包版本，点击那个大大的“下载”按钮就好

5. 运行安装程序按照提示进行安装

下载好安装包之后，找到那个 .exe 文件双击运行它；这个时候电脑可能会弹出用户账户控制的提示框，你点“是”允许安装就行；然后安装程序就会自动解压文件并开始安装 Office 组件了，这个过程大概会持续5到10分钟不等，你就耐心等它跑完，期间最好别干别的占太多内存的事，让它安安稳稳装完。

6. 用学校邮箱账号登录激活 Office

等到安装进度条走完，点击“关闭”按钮；这时候你打开任意一个 Office 应用——比如 Word，它会提醒你进行激活，你就选择“使用 Microsoft 账户登录”，然后输入你的学校邮箱和之前设置的密码（要是第一次登录可能还得设置一下密码），点击登录之后，系统就会联网进行激活，激活成功之后，你打开所有 Office 应用，在“文件 - 账户”那里就能看到软件已经激活，并且授权方式显示的是“由你的学校提供”之类的字样

常见问题 Q&A 解答环节！

问：为什么我用学校邮箱注册的时候，显示“无法验证教育身份”？

答：出现这种情况，很有可能……是你输入的邮箱地址压根儿就不是学校官方认可的教育邮箱，比如你用的是 qq.com 或者 163.com 这种私人邮箱；或者，就是你的学校可能……和微软没有达成这个教育版的合作协议。这时候你可以先去学校官网的 IT 服务板块查一查相关说明，或者直接给学校的信息中心打个电话咨询一下具体情况。

问： Office 下载好了但安装特别慢，甚至安装失败了怎么办？

答：首先你检查一下是不是你的网络连接不稳定，换个信号好点的 Wi-Fi，或者干脆用手机热点试试；然后？关闭你电脑里那些正在运行的杀毒软件，有时候它们会把 Office 的安装程序当成可疑文件给拦截掉了；要是这些都不行，你就去微软官网找那个“Office 安装卸载工具”，先把之前没安装好的残留文件彻底清理干净，然后重启电脑，再重新下载安装包进行安装，一般这样就能解决问题了。

问：这个免费的 Office 大学生版本能用多长时间？

答：只要你还是……该校的在读学生，并且你的学生身份在学校系统里是有效的，那么这个 Office 的订阅就会一直有效——当然，有的学校它可能会要求每年进行一次学生身份的重新验证，这时候你按照提示操作就行！；毕业之后，这个教育版许可就会到期，到时候你可以根据自己的需要，选择购买家庭版或者订阅 Microsoft 365 个人版什么的。

几个下载中的小贴士和注意事项

1. 坚决不用那些“破解版”“绿色版” Office 软件！！就算它们声称“永久免费”“无需激活”，但里面很可能捆绑了恶意软件、病毒，它们可能会窃取你的个人信息，或者让你的电脑变得卡顿、死机，而且用盗版软件本身也是侵权行为，咱们当代大学生得有这个知识产权意识不是？

2. 如果学校有自己的软件中心平台，比如说像“合一服务平台”“校园云平台”这类的，你也可以先在学校内网环境下访问这些平台，很多学校会把 Office 的安装包直接放在上面共大家下载，这样下载速度可能会更快，也会更稳定一些。

3. 安装完成之后，记得及时更新 Office 程序。打开任意一个 Office 应用，点击“文件 - 账户 - 更新选项 - 立即更新”，把软件更新到最新的版本，这样不仅能体验到新功能，还能修复一些已知的 bug、漏洞什么的，让软件运行更流畅、更安全

个人觉得 Office 大学下载其实一点也不难，关键就是要找对官方渠道，按照正确的步骤一步步来操作——只要你有有效的学生邮箱，就能轻松拥有正版 Office ！别犹豫，赶紧去试试那些方法，安心用起正版 Office，祝大伙…学习生活都顺利！

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